Comment organiser un mariage à l’étranger

Lisez jusqu’au bout: il est important de réfléchir à chaque détail.

Calculez votre temps de préparation

Marque-pages 6-8 mois pour la préparation. Ainsi, vous pouvez tout planifier en toute sécurité, évaluer différentes options et ne pas paniquer lorsque les gens traînent en réponse à vos messages.

S’il y aura des invités à un mariage à l’étranger, vous devez les inviter le plus tôt possible, au moins 2 mois à l’avance. Ils auront besoin de temps pour prendre congé de leur travail, faire des visas, trouver des billets et un hébergement.

Une cérémonie symbolique pour deux peut être organisée dans quelques semaines. Mais alors les billets d’avion seront plus chers et il y a une forte probabilité que vous deviez vous mettre d’accord sur les options qui restent. Surtout pendant la saison des mariages de mai à septembre.

Décidez qui sera l’organisateur

En fait, peu de personnes peuvent suivre une formation.

Vous-même

D’un côté, ce sont des choses agréables que vous pouvez résoudre vous-même et économiser sur les intermédiaires. D’autre part, vous aurez besoin d’une concentration extrême et de beaucoup de temps libre.

Tour opérateur

Lorsqu’il n’y a pas de temps ou que vous ne voulez pas gâcher les documents, vous pouvez vous rendre dans l’une des agences de voyages qui organisent des mariages à l’étranger. Là vous venez de parler de vos souhaits et de payer pour un voyage à forfait approprié. Il arrive que des voyagistes ordinaires vendent des forfaits de mariage.

Planificateur de mariage

Ce spécialiste entreprendra la préparation d’un mariage personnalisé avec des souhaits qui ne sont pas dans les visites terminées. Vous pouvez trouver un steward de mariage en Russie et l’emporter avec vous ou, si vous maîtrisez l’anglais, embauchez-le sur place.

Recherchez sur Internet «wedding planner *», où * est le nom de la ville où vous souhaitez vous marier et voyez quelles options sont disponibles.

Préparer des documents

Il convient de rappeler que l’ensemble des documents requis variera considérablement en fonction du pays sélectionné. Et avant de procéder à sa collecte, vous devez décider quelle version du mariage – cérémonie symbolique ou mariage officiel – vous convient le mieux.

Cérémonie symbolique

C’est en fait un voyage touristique dans un autre pays où vous rencontrez un mariage. Avec ou sans robe blanche, avec des invités ou ensemble – vos vacances n’ont aucun fardeau juridique: vous allez au bureau de l’état civil en Russie. Par conséquent, il suffit de choisir n’importe quel pays et de préparer un ensemble classique de documents à saisir.

  • Passeport
  • Visa valide, si nécessaire.
  • Billets aller-retour.
  • Réservation
  • Assurance médicale

Mariage officiel

Ici, vous devenez mari et femme selon les lois d’un autre État. Si le mariage a été conclu conformément à toutes les règles, la Russie reconnaît également la validité de votre union. Vous aurez besoin de tous les mêmes documents que pour un mariage symbolique, plus un ensemble d’autres.

La première chose à faire est de savoir si les étrangers peuvent se marier officiellement dans ce pays. Par exemple, votre religion est importante pour un mariage officiel en Indonésie: vous devez être musulman, bouddhiste, hindou ou catholique. Et en France, vous devez rester dans le pays 40 jours avant le mariage.

Ensuite, vous devez préparer des documents confirmant qu’il n’y a pas d’obstacle à votre mariage: vous n’êtes pas marié et vous n’êtes pas de sang.

  • Passeports russes et copies.
  • Certificats de naissance.
  • Certificat de divorce ou de décès d’un ancien mari ou d’une ancienne femme, si quelqu’un était déjà marié.
  • Certificat d’état civil d’un notaire.
  • Traduction notariée de tous les documents dans la langue du pays.
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Lorsque tous les documents sont rassemblés, rendez-vous au consulat du pays de votre mariage pour vérifier si tout est correctement exécuté, si tous les sceaux sont apposés, s’il est nécessaire d’apposer une apostille sur les documents. Il s’agit d’un cachet supplémentaire confirmant la légalité des valeurs mobilières à l’étranger.

Ensuite, renseignez-vous auprès du ministère russe des Affaires étrangères sur la manière de rendre votre certificat de mariage étranger valide en Russie ultérieurement. Le plus souvent, vous devez y apposer une apostille ou procéder à la légalisation consulaire – chaque pays a ses propres règles.

Si tout se passe bien avec les documents, vous pouvez en envoyer des copies au bureau du maire de la ville sélectionnée d’un autre pays, connaître les jours gratuits et payer les frais de l’État. Il arrive que choisir une date nécessite la présence personnelle de futurs époux ou de leur mandataire.

Peut-être, pour un mariage officiel, un organisateur de mariage local qui connaît bien les procédures bureaucratiques n’est-il pas un caprice, mais une nécessité qui vous sauvera les nerfs.

Choisissez un lieu pour la cérémonie

L’emplacement n’est limité que par votre imagination. Vous pouvez vous marier même sur un bateau ou dans une cabane dans les arbres. Cependant, dans le cas d’un mariage officiel avec enregistrement de sortie, le lieu devra être convenu avec la mairie. Considérez les options classiques.

La plage

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Les plages privées, appartenant généralement aux hôtels, conviennent à la cérémonie. Donc, en dehors du mariage, les étrangers ne bronzeront pas. Sur des archipels tels que les Maldives ou les Seychelles, vous pouvez même choisir un petit îlot inhabité et y naviguer en bateau. Tous les problèmes d’organisation sont résolus avec l’hôtel.

Villa ou château

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Dans les villes européennes, de nombreux domaines anciens sont loués pour les mariages. La plupart des villas et des châteaux sont situés dans des endroits pittoresques près d’un lac, d’une mer ou d’une forêt. Pour connaître les prix et la disponibilité, recherchez un site avec des contacts et contactez par téléphone ou par courrier électronique. Habituellement traité rapidement les demandes des clients sur Facebook.

Restaurant

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De nombreux restaurants ont des lieux spéciaux pour les mariages: pelouses vertes avec pelouse, jardins, tonnelles à auvents blancs. Voir des photos de vrais mariages sur TripAdvisor lorsque vous choisissez un lieu.

Vous pouvez également entrer le nom du restaurant sur Instagram et voir quels mariages étaient déjà à cet endroit. Ou même écrire aux nouveaux mariés et leur demander.

Aidez les clients à préparer leur voyage

Combien d’amis et de parents à inviter au mariage et si leur payer la route est toujours une question délicate. Il est important que l’invitation indique clairement les coûts de l’avion et de l’hébergement.

Ce sera plus pratique si tous les invités habitent dans un quartier ou même dans un hôtel. Si vous devez vous rendre sur le lieu de la cérémonie, réservez un transfert aller-retour pour les invités et une voiture de mariage pour vous-même. Les services de taxi et de transfert fournissent de tels services.

S’il y a beaucoup d’invités, le site du mariage est utile car il doit contenir toutes les informations importantes: dates de départ, heure et lieu du mariage, cartes, téléphones. Vous pouvez créer une page de mariage gratuitement (une de ces options est disponible ici).

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Faire un menu de mariage

Il est important de discuter du menu et du nombre d’invités avec le lieu de mariage. Apprenez les traditions gastronomiques du pays où vous vous mariez pour savoir à quoi vous attendre.

Par exemple, nous sommes habitués au fait qu’en Russie les collations restent à la table toute la soirée. Mais en Europe, ils sont supprimés lorsque l’offre de plats individuels commence. En Italie, le premier plat est constitué de pâtes. Ne soyez donc pas surpris de vous offrir la première chose à faire pour servir les invités avec des raviolis. En Amérique, après les collations, avant de manger chaud, tout le monde mange de la salade.

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S’il n’y a pas de restaurant près du lieu de la cérémonie, vous devrez vous occuper de la restauration – l’organisation d’un festin de sorties. Le service de restauration peut organiser un buffet léger avec des amuse-gueules et un banquet à part entière avec changement de plats.

N’oubliez pas la nourriture pour le personnel qui travaillera à votre mariage: musiciens, photographes, présentateurs. Si le conducteur de la voiture reste sur le lieu du mariage jusqu’à la fin, il doit également être entré dans le menu du personnel.

Trouver des professionnels de la musique, de la photo et de la vidéo

En règle générale, les lieux de mariage offrent leur hôte, DJ, photographe et vidéographe, mais seulement à titre de recommandation. Vous êtes libre d’engager une autre personne ou d’emmener votre spécialiste préféré avec vous – cela arrive, c’est encore moins cher. Cependant, vous savez déjà que vous pouvez faire confiance à son goût.

Discutez à l’avance du répertoire des musiciens ou de la liste des pistes du DJ. Sinon, il se peut que vous ne connaissiez aucun des succès locaux et que vous ne sachiez pas comment danser sur ce succès.

Les compétitions et les jeux de mariage dans d’autres pays ne sont pas toujours acceptés. Par conséquent, si vous souhaitez organiser quelque chose pour vos invités, prévenez l’hôte.

Discutez du paysage et du choix des fleurs avec le fleuriste

Découvrez qui décore le lieu de la cérémonie. Discutez avec le fleuriste des couleurs et des fleurs que vous préférez. Il sera bon de préparer à l’avance des photographies avec les compositions et le bouquet de la mariée que vous aimez – vous n’aurez pas à vous rappeler désespérément les noms des fleurs dans une langue étrangère.

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Et n’oubliez pas la boutonnière pour le marié. Heureusement, le mot «boutonnière» sonne comme cela dans de nombreuses langues.

Préparez vos robes de mariage pour le transport

Si vous portez une robe de mariée en provenance de Russie, il est préférable de la prendre dans votre bagage à main. Pour cela, il existe des couvertures spéciales avec un cintre. La robe devra être pliée et, très probablement, on s’en souviendra. Mais il vaut mieux laisser le linge à la lessive que de vous arracher les cheveux si la compagnie perd ses bagages.

Il est plus facile de compenser le costume perdu du marié, mais il est également plus fiable de le porter dans un bagage à main lorsqu’il est plié et emballé dans une valise. En aucun cas, ne portez pas d’alliances dans vos bagages. Gardez-les dans la poche intérieure sécurisée de votre sac.

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Si vous envisagez d’acheter des robes de mariée dans le pays où vous vous mariez, laissez-vous beaucoup de temps pour magasiner. Même ce que j’ai vraiment aimé sur le site Web du magasin peut tout simplement ne pas fonctionner.

Organisez le maquillage et la coiffure de votre mariée

Vous pouvez contacter les coiffeurs et les maquilleurs des salons locaux et réserver un service de sortie. Les hôtels où des mariages sont souvent organisés peuvent également recommander leurs spécialistes.

Et presque partout dans le monde, nos compatriotes travaillent dans le domaine de la beauté et dirigent leur page sur les réseaux sociaux. Si le temps le permet, il est préférable que la mariée fasse un test de maquillage et de coiffure avec les maîtres choisis.

Calculez votre budget

Nous avons spécifiquement laissé cet élément à la fin: pour calculer les frais de mariage, vous devez d’abord connaître le prix du vol en fonction de vos dates et des services dans le pays où vous envisagez de vous marier. Le prix des billets d’avion varie en fonction de la date, le coût des cérémonies est généralement inchangé – maximum, vous pouvez demander une réduction si vous vous mariez un jour de semaine d’une saison impopulaire.

Décidez quels articles de ce qui précède vous concernent, dressez une liste et commencez à connaître les prix. S’il s’avère que vos désirs dépassent de loin les possibilités, ne vous découragez pas à l’avance. Pensez à ce que vous pouvez économiser: une robe est plus simple, moins d’invités ou un pays plus budgétaire.

Supposons que vous rêviez d’un mariage sur le lac de Côme en Italie, jusqu’à ce que vous voyiez le prix des villas, voir aussi le Monténégro. Il existe des paysages similaires et un prix de mariage très abordable. Ils voulaient dire «oui» dans le sable chaud des Caraïbes, mais les billets sont extrêmement chers – dans le sud de la Thaïlande, il y a de superbes plages entourées de jungle sauvage.

Une villa en France peut être remplacée par une propriété en République tchèque sans perdre la bonne humeur, et au lieu du Brésil lointain, allez au Portugal relativement proche.

Avant de réserver des services, spécifiez ce qui est inclus dans le prix et demandez à envoyer les détails de tout. Ainsi, vous pouvez, à l’occasion, vous rappeler qu’en tant que jeunes mariés, on vous avait promis un programme de SPA ou un petit-déjeuner dans votre chambre après le mariage.